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高校招生负责人详解志愿填报
2008-03-24  来源: 招生考试通讯  点击:
埋伏5

你不清楚的网上录取流程

【掌门人】宋朝阳(武汉大学招生就业工作处副处长)

【探马飞报】网上录取,计算机“认指令”而不“认人”,投档和阅档过程具有严格的规范性;按照总分和单项控制线设置的投档条件一旦设定,系统将以录取院校为单位自动生成投档单,并按分数高低自动排序,分数低的考生根本进不了阅档视线。

普通高校招生网上录取是以计算机信息处理技术和互联网技术为基础,结合相关管理办法形成的高校招生录取方式,即招生部门和招生高校通过计算机互联网办理考生档案调阅和新生录取的有关事项。

网上录取一般是由省级招生部门将录取新生所需的全部纸介质档案转化为相应的电子档案信息,由招生高校通过计算机互联网调阅考生电子档案后,根据各个考生的情况分别提出录取意见或退档意见,经省级招生主管部门核准后,通过互联网提交分别办理录取或退档意见手续。

网上录取主要流程包括:1.准备。招生院校有关设备须与省级招办专用的服务器连通。招生院校了解生源所在地的招生政策和规定,确定调档比例等。2.投档。省级招办根据招生院校的调档比例,通过计算机和网络向院校投档。3.下载考生电子档案,阅档。在规定的工作时间内,招生院校通过计算机和网络下载报考本校的考生电子档案,审阅考生电子档案。4.上载录取结果。高校在规定的时间内按照招生计划,依据生源所在地的招生政策和规定,按本校的招生章程和原则确定拟录取的考生及其专业,同时向省级招办提交拟退档的考生名单。省级招办录检联络员根据招生政策,对高校提交的拟退档名单进行复核,退回退档理由不成立或不充分的考生名单,由高校重新审核。5.录取。省级招办录检联络员在规定的时间内与招生院校核对、确认录取的新生名单。审核组按政策和招生计划等,核准录取新生名册。6.发放新生录取通知书。新生录取名册经省级招办核准盖章寄发招生院校后,招生院校寄放录取通知书。

网上录取是一场教育与技术相结合的革命。实行网上录取有很多好处:

  首先,有利于招生管理的现代化。网上录取实现了“足不出户”的远程录取方式,一间房子、几个人、几台电脑就可以把一所高校数千人甚至上万人的招生任务在规定时间内圆满完成,招生录取全过程达到了无纸化流通,大大减轻了劳动强度,提高了工作效率。

其次,有效地减少了人为因素的干扰,可以更好地贯彻“公平、公正、择优录取”的原则。网上录取,计算机“认指令”而不“认人”,投档和阅档过程具有严格的规范性;按照总分和单项控制线设置的投档条件一旦设定,系统将以录取院校为单位自动生成投档单,并按分数高低自动排序,分数低的考生根本进不了阅档视线。计算机的科学、严密、规范和安全确保了其严格按照规定投档,每一个操作都将被记录在案,每一个数据都不能被改动,在计算机上所有操作都会受到监督,高招录取过程中的一些不正之风可以最大限度地得以避免。

第三,大大节约了招生工作成本。网上录取的经济意义也不容小视,以前需要大量人力、物力到远离高校的外省的高招现场去录取,实现网上录取后,就可节省出大量的时间和人力,减少了高校的经费支出。

高校招生实行计算机远程网上录取后,所有与录取有关的考生档案材料,包括志愿信息,都由书面形式转换成内容完全相同的电子信息形态。但对于考生来说,除增加了校对志愿表(卡)电子信息文本的步骤之外,志愿填报的一般原则和具体过程与过去还是相同的。



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